Comment pouvons-nous vous aider ?

Ouvrez Créer un compte et remplissez :

• Prénom, Nom et adresse e-mail : la page vous dit aussitôt si l’adresse est disponible.
• Mot de passe : 8 caractères minimum, une jauge indique s’il est faible, moyen ou fort.
• Genre, Pays et date de naissance.
• Vous êtes : Acteur / actrice, Technicien·ne, Agent artistique ou Agence.
• Votre domaine principal : choisissez une pastille.

Acceptez les conditions d’utilisation puis cliquez sur Créer mon compte.

Il faut avoir au moins 15 ans pour créer un compte.

Votre adresse est sans doute déjà liée à un compte Lykhubs. Une fenêtre « Vous avez déjà un compte » vous propose de vous connecter ou d’utiliser une autre adresse.

Le message « Votre compte a bien été créé » s’affiche : l’équipe Vertiact examine votre demande et vous recevez un e-mail dès que votre compte est validé. Voir La validation de votre compte.

Cliquez sur Connexion en haut de la page (ou ici), saisissez votre e-mail et votre mot de passe. « Se souvenir de moi » garde la session ouverte sur cet appareil. Votre compte Vertiact est un compte Lykhubs : les mêmes identifiants fonctionnent sur les deux.

Sur la page de connexion, cliquez sur Mot de passe oublié ?, saisissez votre adresse et cliquez sur Envoyer le lien. Le lien reçu par e-mail ouvre une page où choisir un nouveau mot de passe (8 caractères minimum). Si le lien ne fonctionne plus, refaites une demande.

Tant que votre compte est en attente, la connexion affiche : « Votre compte est en attente de validation par l’administrateur. » Vous recevrez un e-mail dès son activation.

• Rejeté : votre demande d’inscription n’a pas été acceptée.
• Suspendu : votre compte est temporairement suspendu.
• Bloqué : votre compte a été bloqué.
• « Vertiact n’autorise pas les connexions externes au site » : seuls les comptes créés sur Vertiact et validés peuvent se connecter.

Dans tous ces cas, écrivez-nous à contact@lykhubs.com.

Une fois validé, vous pouvez :

• apparaître dans Talents, Équipes techniques ou Agents & Agences, sur l’accueil et dans la recherche ;
• choisir les médias de votre profil (Mes médias) ;
• proposer ou recevoir une représentation ;
• voir les contenus réservés aux « Membres Vertiact ».

Votre profil reste visible par son adresse, avec la mention « Votre candidature est en cours d’examen ». Vous pouvez déjà remplir Mes informations et Mes métiers : ils s’afficheront dès la validation.

• Le bandeau et les chiffres du réseau (acteurs et actrices, agences, castings).
• Talents à la une : jusqu’à 10 talents, choisis par l’équipe. Faites défiler avec les flèches.
• Explorer par spécialité : une carte par domaine, qui ouvre les Talents filtrés.
• Nouveaux visages : les derniers talents acceptés.
• Performances à découvrir : des vidéos de talents, lues dans une fenêtre.
• Le talent de la semaine, avec son profil et sa bande démo.

Il ajoute le talent à vos favoris (un second clic le retire). Il faut être connecté.

Les cartes « Explorer les talents par profil » filtrent par domaine et indiquent le nombre de talents. Cliquez à nouveau sur la carte pour retirer le filtre.

• Genre : Tous, Femmes, Hommes, Autre.
• Âge : 18-25, 26-35, 36-50, 51 ans et plus.
• Taille : moins de 1,60 m, 1,60 à 1,69 m, 1,70 à 1,79 m, 1,80 m et plus.
• Localisation, Langues, Compétences.
• La recherche libre « Nom, ville… ».

Triez par plus récents ou par nom ; « Réinitialiser » efface tout. 24 talents par page.

Chaque talent choisit d’afficher ou non son âge et sa taille. S’il les a masqués, il n’apparaît pas quand vous filtrez sur ces critères.

Tout membre validé qui a choisi au moins un métier dans Mes métiers, quelle que soit sa catégorie : un comédien peut aussi être monteur.

12 familles, avec le nombre de professionnels : Réalisation, Image & Caméra, Lumière & Électricité, Machinerie, Son, Montage & Postproduction, Effets visuels & Animation, Décors & Accessoires, Costumes, Maquillage & Coiffure, Production & Régie, Écriture & Développement, Casting & Direction artistique.

• Catégorie et Métier, Localisation.
• Expérience : moins de 3 ans, 3-5, 6-10, plus de 10 ans (calculée à partir du CV).
• Disponibilité : seulement pour les membres qui l’ont rendue visible.
• Compétences, Langues, Portfolio (avec vidéos, avec photos).

Triez par pertinence, récence ou expérience.

Cliquez sur Créer mon profil technique. Si vous êtes connecté, vous arrivez sur Mes métiers ; sinon, sur l’inscription avec le profil Technicien·ne déjà choisi.

Tapez une agence, un agent, une spécialité ou une ville. Le nom d’un talent retrouve aussi ses agents, quand la représentation a été acceptée par le talent.

• Type : Agent indépendant ou Agence artistique.
• Spécialité : cinéma, séries TV, théâtre, publicité, doublage, voix off, jeunes talents, talents internationaux, professionnels techniques.
• Localisation et Talents représentés.

Le badge est attribué par l’équipe Vertiact aux agents et agences qu’elle a vérifiés.

C’est son profil : spécialités, talents représentés, vidéos et site web.

Sur Castings, choisissez un type d’annonce dans les onglets ou cherchez un rôle, une ville, une production. Chaque annonce indique le lieu, la structure et la date limite. Cliquez sur Voir l’annonce.

Le bloc « Comment postuler » de l’annonce donne le contact, l’e-mail, le téléphone ou le lien de candidature. La candidature se fait directement auprès de l’auteur de l’annonce, hors de Vertiact.

Connecté, ouvrez Publier une annonce (aussi dans le pied de page) :

• Type d’offre, Titre et Description (20 caractères minimum) sont obligatoires.
• Facultatif : type de contrat, structure ou production, lieu, date limite, télétravail possible.
• Indiquez au moins un moyen de contact : nom, e-mail, téléphone ou lien de candidature.

Cliquez sur Envoyer l’offre : elle est publiée après validation par l’équipe.

L’en-tête (photo, nom, ville, accroche, chiffres clés), puis les onglets À propos, Médias, Expériences, Compétences, Formation et Actualités. Les blocs : biographie et CV (PDF à télécharger), informations, réseaux sociaux, représentation, showreel, photos, audio, métiers, récompenses.

Cliquez sur Contacter, écrivez votre message (2 000 caractères maximum) puis Envoyer. Il arrive dans la messagerie du membre.

Le bouton S’abonner du profil vous abonne au membre (il devient « Abonné(e) ») : ses nouvelles activités apparaissent dans Votre fil. Cliquez à nouveau pour vous désabonner. Sur Vertiact, on suit un membre ; on ne l’ajoute pas en contact.

Ajouter aux favoris garde le profil de côté (le bouton devient « Dans vos favoris »). Contacter, S’abonner et Favoris demandent d’être connecté.

Le membre n’a pas encore rempli cette information, ou il a choisi de la masquer.

Elle indique l’état de votre compte et donne accès à Gérer mes médias, Mes informations, Mes métiers, Mes représentations (ou Mon espace agence), Modifier mon profil et Compléter mon CV.

Tous les blocs sont affichés, même vides. Pour vous, un bloc vide explique quoi y mettre et propose un bouton : « + Ajouter ma biographie », « + Déposer mon CV (PDF) », « + Compléter mes informations », « + Ajouter des vidéos »…

Ces blocs viennent de votre CV Lykhubs : le bouton Compléter mon CV l’ouvre dans un nouvel onglet. Ce que vous y saisissez apparaît sur votre profil Vertiact.

Ils viennent de « Mes liens & plateformes » de votre profil Lykhubs, et des liens saisis dans Modifier mon profil.

Formats JPG, PNG ou WebP, 8 Mo maximum. La photo de profil est recadrée en carré ; la couverture (« Changer la couverture ») en bandeau. Vous pouvez aussi supprimer la couverture.

Prénom, nom, poste, structure, ville (avec « Me géolocaliser ») et pays. Si vous changez d’adresse e-mail, un lien de validation vous est envoyé : la nouvelle adresse n’est active qu’après confirmation.

• Description courte : 200 caractères.
• Biographie : 2 000 caractères.
• L’assistant IA peut améliorer, corriger, rendre plus engageant ou raccourcir votre texte, 5 fois par jour. Rien n’est publié avant Enregistrer.
• Tags : 20 maximum.

Choisissez votre communauté et votre domaine, puis ajoutez votre site web et vos liens YouTube, LinkedIn, Facebook, X et Dailymotion.

Bloc « Votre compte Lykhubs » : saisissez le mot de passe actuel puis le nouveau (8 caractères minimum). L’adresse de votre profil Vertiact s’y copie aussi en un clic.

• Physique : date de naissance, taille, poids, yeux, cheveux, langues parlées.
• Mensurations et tailles (facultatif) : poitrine, bonnet, tour de taille, hanches, taille de vêtement, pointure, tatouages, piercings.
• Disponibilité : disponible, en recherche, freelance, ouvert aux opportunités, en poste.

Cliquez sur Enregistrer mes informations.

Rien, tant que « Afficher ma fiche physique sur mon profil » n’est pas cochée. Une fois cochée, chaque champ garde sa case Masquer. Seuls l’âge (jamais votre date de naissance), la taille, les yeux, les cheveux et les langues peuvent s’afficher ; le poids et les mensurations ne sont jamais affichés sur le profil. La disponibilité a sa propre case « Afficher ma disponibilité sur mon profil ».

Bloc « Mon CV (PDF) » : Déposer mon CV (PDF uniquement, 15 Mo maximum). Vous pouvez ensuite le remplacer ou le retirer. Les visiteurs le téléchargent depuis votre biographie.

Choisissez l’onglet Photos, Vidéos ou Audio, puis cliquez sur une vignette : elle est ajoutée à votre profil. Cliquez à nouveau pour la retirer. Le compteur indique combien de médias sont sur Vertiact et combien sont dans votre bibliothèque.

Seuls les contenus publics de votre bibliothèque sont proposés. Changez la visibilité du contenu dans votre bibliothèque Lykhubs, ou publiez-en un nouveau avec Ajouter des médias.

Une vidéo, une photo ou un audio publié depuis le site est ajouté automatiquement à votre profil.

Une vidéo dont le titre contient « showreel » ou « bande démo » s’affiche en premier dans le bloc Showreel de votre profil.

Le choix des médias s’ouvre quand l’équipe a validé votre profil.

Ouvrez une famille, cochez vos métiers (12 au maximum) et marquez-en un comme Principal : il s’affiche en premier sur votre profil et votre carte. Cliquez sur Enregistrer.

Décochez tout et enregistrez : vous n’apparaissez plus dans les équipes techniques.

Les années d’expérience, compétences et langues utilisées par les filtres viennent de votre CV : utilisez le lien « votre CV » en bas de la page.

Ouvrez Mes représentations (un badge dans le menu signale les demandes en attente). Pour chaque demande : Accepter ou Refuser. Une représentation acceptée apparaît sur votre profil et sur celui de l’agent ; vous pouvez y mettre fin à tout moment.

Mon espace agence regroupe votre fiche pro, vos talents, vos messages, les castings et vos médias, avec le nombre de talents représentés et de demandes en attente.

Section Ma fiche pro : spécialités, profils représentés et site web. Un agent peut indiquer son agence de rattachement ; elle n’est pas affichée publiquement tant que l’agence ne l’a pas confirmée. Nom, photo, ville et présentation se modifient dans Modifier mon profil.

Section Mes talents : cherchez un talent inscrit (2 caractères minimum), ajoutez un message facultatif (500 caractères) puis cliquez sur Proposer une représentation. Vous pouvez annuler une demande en attente et mettre fin à une représentation. Il faut que votre compte soit validé.

• Glissez votre fichier (MP4, MOV, AVI, MKV, WEBM…). Une barre suit l’envoi : remplissez la fiche pendant ce temps.
• Choisissez la vignette avec le curseur puis Capturer cet instant.
• Titre (obligatoire), description (avec l’assistant IA), mots-clés (bouton « Suggérer des mots-clés »), collaborateurs, année, langue.
• Catégorie et genre, puis la visibilité.
• Cochez « Je certifie détenir tous les droits » puis Publier la vidéo.

• Public : tout le monde.
• Membres Vertiact : les membres validés connectés.
• Membres Lykhubs : les membres Lykhubs connectés.
• Privé : vous seul.
• Lien web : les personnes qui ont le lien.
• Lien + Password : le lien et un mot de passe généré.
• Relations.

Publier des photos : JPG, PNG ou WebP, 25 Mo maximum par photo, plusieurs à la fois avec un titre commun. Le bloc « Métadonnées photo » accueille l’appareil, l’objectif, le photographe, le copyright, le lieu.

Publier un audio : MP3, WAV, FLAC, AAC, M4A, OGG…, 300 Mo maximum, avec une pochette facultative (JPG ou PNG, 5 Mo). Laissez le titre vide pour reprendre celui du fichier.

Le bouton J’aime propose 👍 J’aime, ❤️ J’adore, 👏 Bravo, 😂 Haha et 😠 Grrr. Il faut être connecté.

Écrivez dans « Votre commentaire… » (2 000 caractères, émojis possibles) puis Envoyer. Vous pouvez Répondre à un commentaire, et modifier ou supprimer les vôtres.

• Partager : partage du téléphone, ou copie du lien.
• Republier le contenu sur votre profil Lykhubs.
• Enregistrer : le retrouver dans Vos enregistrements.
• Télécharger : seulement si l’auteur l’a autorisé.

Sur la page de votre vidéo, le menu Gérer permet d’éditer la vidéo, de modifier la vignette, de voir les statistiques, de créer la fiche œuvre, de gérer les collaborateurs et d’associer des photos ou d’autres vidéos.

Onglets Vidéos, Photos et Audio, en grille ou en liste ; la suite se charge en faisant défiler la page.

Le menu « ··· » d’un contenu permet d’éditer, voir les statistiques, créer une fiche œuvre, modifier la vignette, programmer la diffusion, partager, envoyer à un membre ou supprimer (avec confirmation).

Choisissez le périmètre (Tout, Talents, Vidéo, Audio, Photo), tapez au moins 2 caractères : des suggestions apparaissent. Validez pour ouvrir la page de résultats.

Onglets Tout, Membre, Vidéo, Audio et Photo avec leurs compteurs, les profils liés aux résultats, puis les contenus triés par plus récents, plus vus ou plus aimés.

Votre fil montre l’activité des membres auxquels vous êtes abonné : publications, j’aime, republications. Filtrez par type et triez par date.

L’enveloppe de l’en-tête ouvre la messagerie ; le badge rouge compte les messages non lus. Les messages envoyés avec Contacter y arrivent. Sur mobile, elle est dans le menu du compte.

Vos enregistrements rassemble les 40 derniers contenus que vous avez enregistrés.

Indique votre présence : En ligne, Occupé, Absent ou Invisible, avec un message facultatif (100 caractères). La pastille sur votre avatar le montre. Cela n’a rien à voir avec la validation du compte.

Dans le menu du compte, « Votre espace Lykhubs » donne accès à votre hub et à votre bibliothèque (audio, vidéo, photo, documents) sur lykhubs.com, avec le même compte.

Votre compte Vertiact est aussi un compte Lykhubs. Vos contenus sont rangés dans votre bibliothèque Lykhubs, et vous choisissez ceux qui s’affichent sur Vertiact. La page À propos présente tout ce que Lykhubs vous permet de faire (bibliothèque, albums, studios, statistiques, diffusion).

Utilisez vos identifiants Lykhubs habituels sur la page de connexion. L’accès à Vertiact reste soumis à la validation de l’équipe.

Dans le menu du compte, cliquez sur Signaler un bug. Une fois connecté, le bouton rond en bas de l’écran permet aussi d’envoyer un bug, une suggestion ou une question.

Vérifiez vos courriers indésirables. Si rien n’arrive, écrivez-nous à contact@lykhubs.com.

Écrivez à contact@lykhubs.com depuis l’adresse de votre compte.